A sala de estudo é coordenada por um docente nomeado pelo Diretor do Agrupamento, no início do ano letivo.
A sala de estudo funciona com a supervisão de um ou mais professores. Os docentes que integrem as bolsas de sala de estudo e de substituição dirigem-se à sala de estudo aquando do toque de entrada. Na eventualidade de haver um só professor na sala de estudo e haver necessidade de substituição, a turma será dividida e os alunos serão encaminhados para a sala de estudo e para a biblioteca.
Aos professores que prestam apoio na sala de estudo compete: orientar a realização de fichas ou outras atividades programadas em caso de falta do professor; apoiar os alunos ao nível de técnicas e métodos de estudo, pesquisa/consulta bibliográfica, trabalho de grupo/trabalho de projeto e conteúdos programáticos na sua área de lecionação; apoiar os alunos na realização de trabalhos escolares; adequar a sua intervenção às necessidades evidenciadas pelos alunos; registar, em documento próprio, o sumário das atividades desenvolvidas; registar, em documento próprio, as presenças dos alunos.